[24]

פעם ראשונה שלי כעצמאית בעז"ה
יש חיה כזו חל"ד לעצמאית?
יש לי בעז"ה חודשיים להערך, מה עלי לעשות בהם כדי להגיע ללידה עם ראש שקט?
תודה

[דסמנית]

קודם כל,
חודשיים קודם זה מעולה.
מאפשר לך להתכונן.

השאלות שתרצי לענות עליהן הן כאלה:

1. מה הדברים שאני עושה במסגרת העסק?
(תעשי רשימה הכי ארוכה שאפשר. כולל מענה למיילים, מענה לטלפונים, סגירת קובץ בסיומת אחרת ועוד)

2. מה הזמן שממנו אני מוכנה לעשות חלק מהדברים בעסק?
(שבועיים אחרי הלידה לדברים שלוקחים דקה-שתיים? חודש אחרי הלידה לדברים שלוקחים רבע שעה?)

3. מה מתוך הרשימה אני מוכנה לעשות אחרי שבועיים? מה אחרי חודשיים?
(לפתוח word / גוגל דוקס ולכתוב בפרוטרוט)

4. האם יש לי קולגה שאני סומכת עליה שלא תגרום לי לבעיות מול הלקוחות שלי מבחינת איכות ושירות,
ואוכל להפנות אליה למשך – לפחות – החודש הראשון של חופשת הלידה, תמורת עמלת הפניה?
(אם כן, כדאי להכין הודעת חופשה אוטומטית בג'ימייל שתעדכן כל פונה שלרגל חופשת לידה אני ממליצה לפנות אל XYZ)

5. מה התאריך האחרון שלי לקבלת עבודות?
(בהנחה שעבודה לוקחת לך שבועיים – את רוצה לקבל עבודה אחרונה מקסימום עד שלושה שבועות לפני תל"ד משוער)

6. מה התאריך האחרון שלי לפרסום שמטרתו להוביל למכירות?
(בהתחשב בנ"ל)

7. מה הפרסום הרך שאתן אוטומטית בחופשת הלידה?
(מאמרים באתר, מחשבון אוטומטי, לינק המלצה למיקום מסוים, תצוגת פרויקטים קודמים)
הכיני חתימה במייל האוטומטי הנ"ל ופרסמי בפורומים וכדומה לפני הלידה,
וצייני בו את תאריך החזרה לשגרה אחרי הלידה שממנו אפשר להזמין אצלך עבודה מחדש,
ושימי לינקים לכל מה שאפשר ליהנות ממך לבינתיים, עד שתחזרי.

לידה קלה והכנות נעימות 🙂

[Dvori Berlin]

זה דברים ממש מועילים במיוחד למי שנותנת שירות
אני אמנם לא לפני לידה אבל-
כשזה יקרה אין לי מושג איך עושים את זה
לאחר הלידה הקודמת הרסתי לעצמי הרבה דברים (כמו הנקה וכדו)
בגלל עבודות שקיבלתי ולפעמים לחץ שנוצר בייצור של כמויות גודלות וכדו'
איך עושים את זה עם עסק שמייצר מוצרים? ואני כמעט היחידה הפועלת בו
חייבים לסגור את הבסטה?

[דסמנית]

בעיה מוכרת…

על רגל אחת:
– מכשירים עובדת ומתחילים לתת לה עבודות קצרות וקלות + כותבים נהלים מה צריך לעשות
– נותנים לה לעבוד שעה פה, שעתיים שם, וממשיכים לאט-לאט
– איך בוחרים את העובדת המתאימה? לא מראיינים ולא קוראים קורות חיים.
נותנים לה לבצע עבודה לדוגמה ובוחנים איך היא עם זה.

לא מתאים לך להעסיק עובדת?
תפני לקולגה.

[Dvori Berlin]

יצא להעסיק בחורות יותר בדברים תכנים שלא צריך ניסיון בהם
הבעיה בתחום הזה, שיכול להיות שמי שתעבוד אצלי
יומיים אח"כ היא פותחת עסק וההכשרה על חשבוני בחינם

[דסמנית]

וואו, דבורי, העלית נקודה מעולה.
בדיוק הבוקר יצא לי לדבר עם לקוחה על הנושא הזה,
בהקשר אחר:
עובדת קבועה שעבדה אצלה ארבע שנים ברצף,
למדה אצלי קידום אתרים,
ותחזקה לה את כל האתר א-ת,
חייבת לעבור דירה.

היות שהעובדת הזאת לא רק קידמה את האתר כמו שצריך,
אלא התחילה את העבודה מהתחלה:
צילמה מוצרים, עיצבה את התמונות המצולמות, העלתה לאתר, כתבה תיאורי מוצרים וגם קידמה בגוגל –
לא פלא שבעלת העסק התקשרה אלי די היסטרית.

הפתרון שהצעתי לה,
אני מציעה גם לך:
1. הפרד ומשול
2. תעסיקי רק ברגים

אני מראש מבקשת מחילה על ההתייחסות הנוראית,
המזלזלת בעובדים ורואה בהם קוביות לשיבוץ בעסק,
אבל יש מקומות שבהם לערב רגש הוא אסון כלכלי.

בדיוק כדי שלא ייצא שאת תספגי את כל העלויות והטעויות,
והיא תחגוג על חשבונך ותקבל כסף תמורת ההכשרה שלה כמתחרה שלך,
את רוצה לעשות שני דברים חשובים בעסק, שעכשיו אפרט:

1. הפרד ומשול –
את מעסיקה יותר מעובדת אחת. רצוי שתיים או שלוש, כשאף אחת מהן לא יודעת מהשניה.
כלומר:
אם לכל אחת יש חצי מהעבודה –
תפקיד השלישית לחבר בין החלקים, כשהיא לא יודעת לייצר את החלקים.
הכי טוב: שאף אחת מביניהן לא תהיה עם רצון להתחרות בך.
זה יכול להיות כי היא גרה במרחק,
יכול להיות שהיא מקצועית בתחומה,
יכול להיות שהיא פשוט אופי כזה, לא יזמי בעליל.

2. העסקת ברגים
בורג הוא משהו שנקנה בזול,
וכשהוא נופל – מחליפים אותו באחד אחר, זהה לו.
את רוצה עובדות שצריכות לעבוד לפי נהלים כתובים וברורים
(ובנהלים צריך לעסוק בנפרד…)
בלי להגדיל ראש.

רגע,
אני אכתוב את זה שוב, והפעם עם הזרחה:
את רוצה עובדות שצריכות לעבוד לפי נהלים כתובים וברורים
בלי להגדיל ראש.

מה הטעות הגדולה שלנו?
אנחנו מחפשות מחליפה שלנו.

שתהיה מבריקה, מולטי-טסקית, רב-ערוצית, יזמת חרוצה,
ואז?
מתפלאות שגידלנו מחליפה.
מתעצבנות שהיא מתחרה בנו.

הלו….
כשאת מביאה עובדת,
את רוצה שתאריך ימים על ממלכתך.
לא שתפתח ותתכנן את ממלכתה.
תדאגי בבקשה מראש להביא כאלה עם ראש של שכירות.

או –
שתסכמי עם קולגה בשיטת 'שמרי לי ואשמור לך'.
אני אפרגן לך חופשות לידה שקטות,
ואת תפרגני לי חופשות לידה שקטות.

[Dvori Berlin]

אואוו זה קשה למצוא כאלו
ובתחום הזה לא צריך הרבה ידע בשביל לצמוח לבד
אלא אם כן זה משהי באמת עם ראש דפוק
ואז השאלה איך העבודה שלה תתבטא
הדברים האלו צריכים באמת מחשבה
אני צריכה עוד לעכל את זה…

זה רלוונטי לי גם בתחום של צילום מגנטים
שאני מחפשת לזה פתרון עכשווי
אני כרגע עושה את זה עם בעלי
וממש לא בא לי להמשיך במתכונת הזו
אבל כשפרסמתי שאני מחפשת עוזרת
פנו אלי בעיקר צלמות
ואפילו הייתה אחת שלא התביישה לכתוב
שהיא מעוניינת ללמוד איך לעשות את זה
אז התלבטתי האם לקחת צלמת ואז אני לא בפרונט
אלא רק מאחורי הקלעים אבל אז זה לא השירות והיחס שלי
ואם אני לוקחת משהי לצד הטכני- עכשיו המסקנה
שהיא צריכה להגיע מעולם שלא קשור לצילום
אבל אז אני צריכה להכשיר אותה טוב טוב
לדעת לעשות את זה
כי לי בשעת מעשה לא מתאים בעיות ותקלים ולחץ
כשאני צריכה להיות עם אנשים ולתת להם את מקסימום השירות

[מירי הורביץ]

איזה שרשור מחכים!!
אבל ריקי-
לא בכל מקום ולא בכל עבודה מתאים מישהי עם ראש קטן!

[דסמנית]

נכון.
ובמקרה כזה מה שעושים זה 'הפרד ומשול'.
לא נותנים את כל המידע למישהי אחת,
אלא מפצלים את התפקיד לשתיים או שלוש 🙂

[מאת]

תגובות