תמיד חשוב לתת לקבצים שם קובץ מדויק ומזהה, אבל זה חשוב במיוחד בקבצים שהם אישורים. שם הקובץ צריך להכיל מרכיבי זיהוי:
שם עסק
מהות הקובץ
שם מוצר/פרויקט בעסק
(אם העסק מכיל כמה מוצרים/פרויקטים)
תאריך
(במקרה של קובץ שצריך להיות עדכני)
מספור מתוך סדרה
(במקרה של קובץ אחד מתוך רצף קבצים)
לדוגמה, במקרה של קובץ שרטוט של בוגרת הקורס ‘אדריכה’ שהוא קובץ אחד מתוך חמישה שרטוטים, תגדירי את שמו ככה:
אדריכלותית, שרטוט מטבח של בוגרת הקורס אדריכה, דוגמה 1 מתוך 5
ואז, קובץ חמישי, למשל, יכול להיראות ככה:
אדריכלותית, שרטוט תוספת מעלית לבניין של בוגרת הקורס אדריכה, דוגמה 5 מתוך 5