בהנחה שיש לך קהל יעד קבוע

1. נסחי מייל הכולל את שמך, שם העסק, מהות העסק (זה יכול להיות סלוגן)

לדוגמה: ריקי קפלן, דסמנית. שיווק עם חפירות.

2. הוסיפי הסבר + לינק למתנה שלך

לדוגמה: מחברת הספר 'אלף לעסקה' (בעבר: 'מאפס לאלף')
שעזר למאות עצמאיות חרדיות

3. כשמתעניינת פונה אלייך במייל
תתייחסי לזה כאל מבחן: 
היא בוחנת אותך אם את מתאימה לה. 
מה תוכלי לתת לה ולעזור לה כדי שתוכיחי את עצמך במבחן הזה? 

לדוגמה: 
אני לא אביא פה דוגמה, כי זה אישי.
במילים פשוטות: תהיה אנושית. 
תחשבי מה חסר ללקוחה, ואיך תדגימי לה את יכולותייך. 
תוכלי להפנות למדריך חינמי או דוגמאות מעבודות שעשית או המלצות.

4. בחיים אל תשלחי הצעות מחיר מעורפלות! 
ועדיף בכלל שלא תשלחי הצעות מחיר כל עוד המתעניינת לא בטוחה שהיא רוצה להיות לקוחה שלך. 
תשאלי אותה שאלות ותתענייני מה היא צריכה. 
זה התפקיד העיקרי של המייל.