זוללי הזמן שלך – איך לנהל אותם?

23 במרץ 2021

זוללי הזמן שלך – איך לנהל אותם?

הקבוצה של זוללי זמן זו קטסטרופה במיטבה – משימות או דברים ששורפים לך שעות בלי להרגיש:
גלישה אונליין, קריאת מיילים, שיחות טלפון או צריכת חדשות.
רוב האנשים רוצים ניהול יעיל של הזמן, אבל לא מצליחים לאתר את זוללי הזמן ולהגביל אותם.
סוג של משחק חתול ועכבר, 
כשהנך החתול וגם העכבר.
רוצה לנהל ביעילות את הזמן, אבל הזמן הזה בדיוק הוא זה שנשרף אצלך על שטויות.

מה עושים?
1. מודעים לזה שיש דברים שאוכלים לך את הזמן ולא שווים את זה.
2. רושמים את רשימת זוללי הזמן שלך.
3. עוקבים במשך שבוע כמה שעות כל זולל גומר לך, ומה התוצאות המרות
(עשיית דברים ברגע האחרון? אי עשיית דברים חשובים? איחורים? משהו אחר?)

אם למשל לוקח לי 45 דקות לקרוא מיילים ולהגיב עליהם,
והמיילים האלה לא בדיוק תורמים לי לחיים ולא כלולים בסדר היום הרצוי מבחינתי,
זה זולל זמן שמגיע לו להירשם ברשימה השחורה.
איתרת אותו?
עכשיו מגיע החלק הקשה: להגביל אותו כדי לחסוך זמן. 
אזהרה:
קל יותר לומר מאשר לבצע.
ראו הוזהרתם.

תחביבים הם זוללי זמן ידועים ומפורסמים, זאת הסיבה שכדאי ומומלץ להקציב להם זמן מוגדר מראש
(21:00-22:00 בכל יום לקריאת ספר/הכנת מרציפן/קליעת סלים/פירוק שעונים).

הנה כמה מבזבזי זמן נפוצים
התמכרות למחשב
טלפונים
בלגן בחדר או בסדר היום (כן-כן…)
בילוי משפחתי/עם חברים בלי הגבלת זמן
תחביבים

איך קובעים מה שווה את הזמן?
אוהו. התשובה לשאלה הקשה הזאת די מאתגרת:
מה שמסיט אותך מהתוכניות שלך ובמקומן – מוגדר כזולל זמן.
אז מה בעצם התוכניות שלך?
שווה לך להקדיש זמן כדי לתכנן מה חשוב לך להספיק ב-120 השנים המצומצמות שיש לך פה בעולם.

למשל,
אם אנשים תופסים אותך לשיחה שממש רצית להפסיק אבל לא ידעת איך,
זה הזמן להתאמן בדקלום 'התנצלות… אבל אני באמצע לעבוד' או כל משפט אחר שיבהיר שהשיחה צריכה להסתיים.
אפשר לעשות את זה באופן נעים ומכבד בלי לפגוע במשוחח.

FOMO – גזלן הזמן הגרוע ביותר
FOMO היא מילה שנולדה בעידן שלנו, כדי לתאר את הפחד הנוראי להחמיץ דברים (Fear of missing out).
הפחד הזה גורם לנו לצרוך חדשות, לרענן את המייל, לבדוק את הוואטסאפ ולהרים טלפון כדי להישאר תמיד בעניינים.
FOMO נוגד ממש את הביטויים 'תכנון' ו'שליטה עצמית'.
ממש יריב שלהם.
כלומר: הפחד להחמיץ משהו, גורם לך לשרוף זמן ולהחמיץ את הדברים שבאמת חשובים לך.

איך שורדים למרות FOMO?
מגדירים בלו"ז זמן מוגדר בשבילו. 
10 דקות בין משימה למשימה (לא יותר מפעם בשעה וחצי) כדי להתעדכן.
ככה שומרים על שליטה ומשביעים את הFOMO 😉

יום שתכננת לעשות בו המון דברים פרודוקטיביים, כאלה שיקדמו אותך בדברים החשובים לך,
ובסופו לא עשית כלום כי צפית בסרטונים מצחיקים ששלחו לך במייל – זה יום מבוזבז.
בשונה מזמן שהגדרת מראש למנוחה ולניקוי ראש בקריאה, צפייה או גלישה.

נשאר לך להגדיר זמן עבודה, זמן משפחה וזמן בזבוזים,
במקום לתת לזוללי הזמן לזלול לך את כל השלושה בבת אחת.

כתיבת תגובה

האימייל לא יוצג באתר. שדות החובה מסומנים *